Cómo Convertir una Factura Comercial Recibida por Correo Electrónico en un Archivo PDF para Exportar Productos a Bolivia

28 de febrero de 2024

Para los clientes de BolBox que necesitan exportar bienes a Bolivia, es esencial contar con una copia de la factura comercial. En muchas ocasiones, este documento es enviado por el vendedor directamente a través de un correo electrónico. Sin embargo, para procesar estos envíos a través de nuestra plataforma, www.bolbox.us, necesitas convertir esta factura en un archivo PDF. Aquí te mostramos cómo puedes hacer esta conversión de manera sencilla y rápida, asegurándote de cumplir con todos los requisitos necesarios para una exportación exitosa.

Paso 1: Abrir el Correo Electrónico

Primero, accede a la cuenta de correo electrónico donde has recibido la factura comercial del vendedor. Este puede ser cualquier proveedor de servicios de correo electrónico como Gmail, Outlook, Yahoo, entre otros.

Paso 2: Localizar la Factura

Busca el correo que contiene la factura que necesitas convertir. Esta puede estar incluida como un archivo adjunto o como parte del contenido del propio correo.

Si la Factura está Adjunta:

  1. Abre el adjunto para revisarlo. Las facturas usualmente vienen en formatos como DOCX o PDF.

Si la Factura está en el Cuerpo del Correo:

  1. Selecciona y copia todo el texto que conforma la factura.

Paso 3: Convertir la Factura a PDF

Si ya está en Formato PDF

Si el archivo adjunto ya está en formato PDF, simplemente necesitas descargarlo y estarás listo para subirlo a nuestra plataforma.

Si es un Archivo DOCX o Está en el Texto del Correo

Si la factura es un archivo DOCX o si has copiado el texto del correo, sigue estos pasos para convertirlo a PDF, dependiendo del dispositivo que estés utilizando:

En Windows:

  1. Abre el archivo con Microsoft Word.
  2. Ve a Archivo > Guardar como.
  3. Selecciona PDF en la lista de formatos de archivo.
  4. Elige la ubicación para guardar el archivo y clic en Guardar.

En macOS:

  1. Abre el archivo con Pages o Previsualización.
  2. Ve a Archivo > Exportar a > PDF.
  3. Ajusta las opciones de exportación según necesites.
  4. Haz clic en Siguiente y selecciona dónde guardar el archivo.

Usando Google Docs:

  1. Abre el documento en Google Docs.
  2. Ve a Archivo > Descargar > Documento PDF.
  3. El archivo se descargará automáticamente a tu dispositivo.

Paso 4: Subir el PDF a BolBox

Una vez convertida la factura a PDF, accede a www.bolbox.us y sigue las instrucciones para cargar el archivo PDF en nuestra plataforma. Esto nos permitirá procesar tu envío sin demoras.

Conclusión

Convertir tus facturas comerciales a PDF es un paso crucial para asegurar una exportación fluida y sin contratiempos a Bolivia. Con estas instrucciones, podrás preparar tus documentos de manera eficiente y cumplir con todos los requisitos necesarios para tus envíos internacionales con BolBox.