En BOLBox, queremos que tu experiencia de importación sea lo más fluida posible. Una de las consultas más comunes que recibimos es sobre la provisión de facturas comerciales o packing lists para los envíos. Aquí te explicamos lo que necesitas saber:
¿Cuándo proporcionamos factura comercial o packing list?
Solo proporcionamos estos documentos si realizamos la compra de tus productos a través de nuestro servicio de compras utilizando nuestras cuentas y el cargo es entregado en nuestro almacén. Esto significa que nos encargamos del proceso completo, desde la adquisición hasta la recepción en nuestras instalaciones.
Importante:
- No creamos estos documentos si:
- Realizamos la compra iniciando sesión en tu cuenta personal.
- El envío de la mercancía se realiza a un destino diferente a nuestro almacén.
En caso de que tú mismo realices la compra, será necesario que solicites estos documentos directamente al vendedor o empresa donde adquiriste la mercancía. Si el proveedor no puede proporcionarte un packing list, puedes generarlo fácilmente tú mismo siguiendo nuestra guía.
¿Dónde solicitar la factura comercial o packing list?
- Empresas o plataformas grandes (Amazon, AliExpress, Walmart): Puedes obtener una factura directamente desde sus plataformas o solicitándola al vendedor. Sin embargo, es poco común que proporcionen un packing list.
- Vendedores independientes o aftermarket (eBay): Es posible que estos proveedores solo te den una factura o comprobante de pago. Si necesitas un packing list, tendrás que generarlo tú mismo.
¿Qué es un packing list?
Un packing list es simplemente un listado de los productos adquiridos, pero sin detallar el valor pagado. Incluye información básica como:
- Título: «Packing List»
- Descripción de los productos comprados
- Cantidades de cada producto
Este documento es requerido para algunos trámites aduaneros, y puedes crearlo fácilmente con Word o Excel.
Guía para Crear un Packing List en Word o Excel
En Word:
- Abre un nuevo documento y coloca el título «Packing List» en la parte superior.
- Incluye tus datos y los del destinatario:
- Nombre completo
- Dirección
- Teléfono
- Crea una tabla con las siguientes columnas:
- Producto: Nombre o descripción del artículo.
- Cantidad: Número de unidades adquiridas.
- Número de referencia o SKU (si aplica).
- Llena la tabla con la información de los productos comprados.
- Guarda el documento con un nombre identificable, como «Packing List – [Tu Nombre o Fecha]».
En Excel:
- Abre un nuevo archivo de Excel y coloca el título «Packing List» en la celda A1.
- Organiza las columnas:
- Columna A: Producto
- Columna B: Cantidad
- Columna C (opcional): Número de referencia o SKU
- Llena las filas con los datos de cada producto.
- Si deseas una apariencia profesional, usa las herramientas de formato de Excel para resaltar el título y las columnas.
- Guarda el archivo como PDF o imprime una copia física si es necesario.
Recomendación Final
Si necesitas ayuda para entender qué información incluir o cómo organizar tu packing list, nuestro equipo está aquí para orientarte. Sin embargo, recuerda que no podemos crear este documento por ti si no realizamos la compra.
¡Con BOLBox, todo es más fácil! Contáctanos si tienes más preguntas y sigue aprovechando nuestros servicios para importar de forma eficiente y segura.