En BOLBox trabajamos constantemente para mantener nuestros procesos eficientes y transparentes para todos nuestros clientes. Por eso queremos informar sobre una actualización importante relacionada con la preparación de información para presentaciones SED (AES Filing) para exportaciones desde Estados Unidos.
¿Qué es el SED (AES Filing)?
El SED (Shipper’s Export Declaration) es un registro electrónico que debe presentarse ante el sistema AES (Automated Export System) para exportaciones que superan ciertos valores.
Actualmente, los envíos con un valor superior a USD $2,500 requieren una revisión para determinar si necesitan presentación de SED.
Para poder realizar esta presentación correctamente, necesitamos que el cliente proporcione un SLI (Shipper’s Letter of Instruction) o un listado detallado en Excel con los productos y sus valores.
El costo del SED no ha cambiado
Queremos aclarar algo muy importante:
El costo del SED sigue siendo el mismo de siempre:
USD $25 por presentación.
Este costo aplica cuando:
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El envío requiere SED
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El cliente entrega un SLI o Excel completo y correcto con la información necesaria
Es decir, no hemos aumentado el costo del SED.
Nuevo proceso para la preparación de información
En el pasado, en algunos casos ayudábamos a compilar la información necesaria usando las facturas de los clientes.
Sin embargo, con el crecimiento del volumen de envíos, hemos visto que en muchos casos este proceso:
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requiere revisar múltiples facturas
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identificar cada producto
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consolidar información manualmente
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preparar el desglose requerido para AES
En algunos envíos, este trabajo puede tomar varias horas de un empleado.
Además, esta información ya suele ser preparada por el cliente o su agente de aduanas en el país de destino para su propio proceso de importación.
Por esta razón, ya no podremos realizar este trabajo de preparación sin costo.
Servicio opcional de análisis y consolidación
Si un cliente no cuenta con un SLI ni un Excel con el desglose de productos, BOLBox puede ayudar a preparar esta información.
Este servicio tendrá un costo de:
USD $75 por hora
Este cargo aplica cuando:
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el cliente no entrega SLI
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no entrega Excel con los productos desglosados
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y BOLBox debe elaborar la información necesaria usando las facturas
Este cargo aplica independientemente de si el envío finalmente requiere SED o no, ya que el análisis debe realizarse para determinarlo.
Cómo evitar este cargo
La buena noticia es que este costo se puede evitar fácilmente.
Simplemente enviando desde el inicio:
✔ Un SLI completo
o
✔ Un Excel con el listado de productos y valores
Si el cliente prefiere hacerlo por su cuenta, nuestro equipo puede orientarlo sobre cómo preparar esta información.
Nuestro objetivo: procesos más eficientes para todos
Este ajuste nos permite:
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mantener nuestros servicios eficientes
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dedicar el tiempo del equipo a procesos logísticos
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evitar retrasos en despachos
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y mantener costos justos para todos los clientes
Seguimos comprometidos en ayudar a nuestros clientes a exportar de forma segura, transparente y eficiente.
Si tienes dudas sobre cómo preparar tu SLI o Excel, nuestro equipo con gusto puede ayudarte.