Si estás exportando mercadería desde Estados Unidos, es posible que tu despacho requiera la presentación de una Electronic Export Information (EEI) a través del Automated Export System (AES) del U.S. Census Bureau.
Aunque muchas personas todavía utilizan el término SED (Shipper’s Export Declaration), el nombre oficial del proceso es EEI.
No cumplir con este requisito cuando corresponde puede ocasionar retrasos en la exportación, inspecciones adicionales e incluso sanciones por parte de las autoridades estadounidenses.
¿Cuándo se Requiere una EEI?
Generalmente, una EEI es requerida cuando ocurre cualquiera de las siguientes situaciones:
1. El valor supera el umbral establecido
La Foreign Trade Regulations (FTR) establece que una EEI puede ser requerida cuando el valor de un código Schedule B supera los $2,500 USD, dependiendo de las características de la exportación.
2. La mercadería requiere una licencia o permiso de exportación
Algunos productos requieren una licencia o autorización especial independientemente de su valor, incluyendo:
- Artículos militares o de defensa.
- Productos químicos.
- Equipos de laboratorio.
- Componentes aeronáuticos.
- Equipos láser.
- Dispositivos con tecnología de encriptación.
- Productos sujetos a controles de exportación (EAR o ITAR).
Si no estás seguro de si tu mercadería requiere una licencia, consulta con tu proveedor antes de realizar la compra.
Política de BOLBox para Despachos Consolidados
Las exportaciones consolidadas presentan desafíos adicionales, especialmente cuando un mismo despacho contiene mercancía de varios proveedores (USPPIs).
Cuando una operación requiere la presentación de una EEI, BOLBox presenta una declaración independiente para cada USPPI, ya que el sistema AES únicamente permite un USPPI por declaración.
Este procedimiento nos permite:
- Representar correctamente a cada proveedor (USPPI) dentro de AES.
- Identificar correctamente la mercadería de cada proveedor durante el proceso de exportación.
- Facilitar la revisión de la mercadería por parte de las autoridades de exportación.
- Reducir la posibilidad de retrasos ocasionados por diferencias entre la carga física y la documentación presentada.
Nuestro objetivo es que cada exportación sea lo más transparente posible para minimizar retrasos durante el proceso de salida de Estados Unidos.
¿Qué Necesita BOLBox para Presentar una EEI?
Para presentar una EEI necesitaremos información de cada proveedor (USPPI) incluido en la exportación.
Normalmente, esta información puede enviarse mediante una Shipper’s Letter of Instruction (SLI) o utilizando nuestra plantilla de Excel.
La información requerida incluye:
- Nombre del proveedor (USPPI).
- EIN (Employer Identification Number) del proveedor.
- Dirección del proveedor.
- Nombre y datos de contacto del exportador o persona responsable.
- Código(s) Schedule B de cada producto.
- Descripción comercial de la mercadería.
- Cantidad y unidad de medida.
- Valor comercial.
- Peso neto y peso bruto.
- País de origen.
- ECCN (cuando corresponda).
- Licencias o permisos de exportación (si aplican).
¿No tiene toda esta información?
No se preocupe.
BOLBox ofrece un servicio opcional de preparación de información para EEI.
Nuestro equipo puede revisar las facturas comerciales y ayudarle a identificar:
- Códigos Schedule B.
- País de origen.
- Pesos.
- ECCN (cuando esté disponible).
- Otra información necesaria para completar la presentación.
Este servicio tiene un costo de $75 USD por hora, con un mínimo de una hora, y está pensado para clientes que prefieren delegar la preparación de la documentación.
Preguntas Frecuentes
¿Qué ocurre si mi despacho contiene mercancía de varios proveedores (USPPIs)?
Cuando una exportación requiere una EEI, BOLBox presenta una declaración independiente para cada USPPI, ya que AES únicamente permite un USPPI por declaración. Esto garantiza que cada proveedor quede correctamente identificado durante el proceso de exportación.
¿Qué productos pueden requerir permisos especiales?
Algunos ejemplos incluyen:
- Equipos militares o de defensa.
- Productos químicos.
- Equipos de laboratorio.
- Componentes aeronáuticos.
- Equipos láser.
- Equipos con tecnología de encriptación.
- Otros productos sujetos a controles de exportación.
Si tiene dudas, consulte con el fabricante o proveedor antes de realizar la compra. El proveedor es responsable de informar si el producto requiere licencias, permisos o tratamientos especiales para su exportación.
¿Cómo puedo evitar el costo de la presentación de una EEI?
Si la normativa exige una EEI, la presentación es obligatoria. Sin embargo, existen algunas alternativas:
- Solicitar a su proveedor que presente la EEI y le proporcione el número AES ITN correspondiente.
- Cuando la normativa lo permita, organizar sus compras en embarques separados para evitar que una operación requiera una EEI.
¿Puede BOLBox presentar la EEI por mí?
Sí.
BOLBox puede presentar la EEI como su agente autorizado. Solo necesitaremos la información requerida de cada proveedor (USPPI) para completar correctamente la declaración.
El costo del servicio es de $25 USD por cada presentación de EEI. En caso de que una exportación requiera múltiples EEIs (por ejemplo, cuando existen varios USPPIs), el cargo se aplica por cada EEI presentada.
¿Qué pasa si la información proporcionada es incorrecta?
La exactitud de la información presentada en la EEI es responsabilidad del exportador (USPPI). BOLBox presenta la declaración utilizando la información proporcionada por el cliente o su proveedor.
Por ello, recomendamos revisar cuidadosamente todos los datos antes de la presentación para evitar retrasos o correcciones posteriores.
Si no está seguro de si su despacho requiere una EEI o necesita ayuda para preparar la documentación, el equipo de BOLBox estará encantado de asesorarlo antes de realizar su exportación.