Cómo equipar tu negocio desde EE.UU. | BOLBox

Cómo equipar su negocio comprando a distintos vendedores en EE.UU.

Abrir o renovar un negocio casi nunca se resuelve en una sola tienda. Un salón de belleza, por ejemplo, necesita sillones de un proveedor, secadores de otro, productos de un distribuidor y la iluminación de una tienda en línea. Así puede comprar todo en Estados Unidos y recibirlo en un solo envío.

1. Arme su lista y compare

Separe lo que necesita por tipo: equipos, mobiliario, insumos y repuestos. Compare precios entre Amazon, tiendas especializadas, distribuidores y vendedores de eBay, y revise garantías y voltaje (EE.UU. usa 110 V).

2. Compre con su dirección en Miami

Use su dirección BOLBox en cada compra. Si un vendedor no acepta su tarjeta o su banco lo limita, nuestro servicio de compras paga por usted, con nuestra cuenta Amazon Prime y sin el impuesto de ventas de Florida.

3. Controle lo que llega

Cada paquete aparece en su cuenta con su foto, peso y medidas. Revise cada recepción: si algo llegó equivocado o dañado, puede devolverlo gratis al vendedor dentro de 30 días.

4. Junte todo y elija cómo enviarlo

  • Lo urgente (por ejemplo, el equipo que necesita para abrir): por aire con guía directa. Si todo viene de un mismo proveedor y pide la salida apenas llega, puede usar el servicio Básico, que es más económico aunque la guía directa cueste más.
  • Insumos e inventario mediano: por aire con guía normal, en el consolidado semanal. Con el servicio Completo puede juntar en nuestro almacén las compras de varios proveedores y enviarlas consolidadas.
  • Muebles y equipos grandes: por mar, que suele ser más económico para carga voluminosa. El envío marítimo se pide por WhatsApp.

Consolidar compras de distintos vendedores en un solo despacho reduce su costo, sobre todo si combina carga pesada con carga voluminosa.

5. Prepare la importación

  • Verifique que el consignatario esté registrado en la aduana de destino.
  • Tenga todas las facturas en su cuenta.
  • Revise si algún producto necesita permisos o tiene baterías o componentes peligrosos.
  • Defina si hará la nacionalización usted mismo o con un agente de aduana.

6. Y si viene a Miami

Si viaja a una feria o de compras, puede retirar parte de su mercadería en nuestro almacén o traernos lo que compró para que lo enviemos, siempre con cita. Tenga en cuenta:

  • Los retiros tienen cargo de in/out (salvo las devoluciones al vendedor) y 30 días de almacenaje sin costo.
  • Si quiere retirar solo una parte de una recepción, separar la mercadería tiene un costo, igual que el reempaque si lo necesita.
  • Puede retirar una parte y enviar el resto sin problema.

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Peso bruto, peso volumétrico y consolidación | BOLBox

Peso bruto, peso volumétrico y consolidación: cómo pagar menos por su envío

El costo de transporte internacional no depende solo de cuánto pesa su carga, sino también de cuánto espacio ocupa. Entender estos dos pesos le ayuda a planificar mejor sus compras y a ahorrar.

Peso bruto y peso volumétrico

  • Peso bruto: lo que marca la balanza.
  • Peso volumétrico: un peso calculado según el espacio que ocupa el paquete.

Siempre se cobra el mayor de los dos. Una caja de 18 kg de peso bruto y 20 kg de peso volumétrico se cobra como 20 kg. Una caja de 25 kg de peso bruto y 15 kg volumétricos se cobra como 25 kg.

Cómo calcular el peso volumétrico (aéreo)

  • En centímetros: largo × ancho × alto ÷ 6,000.
  • En pulgadas: largo × ancho × alto ÷ 366.

Ejemplo: una caja de 18 × 18 × 18 pulgadas = 5,832 ÷ 366 = 15.9 kg de peso volumétrico.

El truco de consolidar carga densa con carga voluminosa

Marco tiene una librería y necesita traer libros (pesados, ocupan poco) y muebles (livianos, ocupan mucho):

  • Libros: 100 kg de peso bruto y 50 kg volumétricos → se cobran 100 kg.
  • Muebles: 70 kg de peso bruto y 140 kg volumétricos → se cobran 140 kg.

En dos envíos separados, Marco paga por 240 kg. Si consolida toda la mercadería en un solo despacho (la consolidación es parte del servicio Completo):

  • Peso bruto total: 100 + 70 = 170 kg.
  • Peso volumétrico total: 50 + 140 = 190 kg.
  • Peso facturable: 190 kg, porque es el mayor de los dos.

Así, Marco paga por 190 kg en lugar de 240 kg: un ahorro de 50 kg (20.8%) por la misma mercadería. Los libros «absorben» parte del volumen de los muebles.

Ojo: al consolidar, el peso puede subir un poco

Cuando juntamos varios paquetes en un empaque máster (caja o pallet), quedan espacios entre ellos y el material de empaque también pesa. Como referencia:

  • El peso bruto puede aumentar entre 0% y 5%.
  • El peso volumétrico puede aumentar entre 0% y 25%.

Son porcentajes estimativos. Para calcular el peor caso: si recibió compras por 100 kg de peso bruto y 100 kg volumétricos, su empaque final quedará entre 100 y 105 kg de peso bruto y entre 100 y 125 kg volumétricos. El peso exacto solo se conoce una vez hecho el consolidado: antes no podemos darle un peso final. Se lo informamos en su invoice.

Reducción de empaque

Si sus compras llegaron con cajas grandes y mucho aire, puede pedir el servicio opcional de reducción de empaque al solicitar su envío. Así funciona:

  1. Armamos primero su carga con los empaques originales, para conocer el peso y el costo de partida.
  2. El equipo del almacén analiza si abriendo y reacomodando cajas se puede bajar el costo.
  3. Solo reducimos lo necesario para mejorar el costo. Si no hay mejora, dejamos el empaque original, que protege mejor su carga.

El servicio tiene un costo adicional, pero nunca debe terminar costándole más que el envío original: si la reducción no mejora su costo, el cargo se ajusta o no se cobra.

  • La reducción de empaque no se puede cotizar antes de realizarla: le informamos el resultado una vez terminada.
  • Se cobra por recepción y, a partir de 3 recepciones, por hora de trabajo. Para más información, consúltenos por WhatsApp.

Consejos para ahorrar

  • Use los días de almacenaje para juntar compras y despachar menos veces.
  • Con el servicio Completo, combine mercadería pesada con mercadería voluminosa en el mismo despacho.
  • Pida a sus proveedores empaques ajustados al producto.
  • Agrupe en un mismo despacho los productos con el mismo tipo de batería.

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