Cómo recibimos tus paquetes | BOLBox

Cómo recibimos sus paquetes: registro, foto y tiempos

Cuando un paquete llega a nuestro almacén en Miami, pasa por un proceso de registro antes de aparecer en su cuenta. Así funciona y por qué a veces toma unas horas.

El proceso de recepción

  1. Entrega del transportista: FedEx, UPS, DHL, USPS u otra empresa entrega los paquetes en nuestra área de carga.
  2. Escaneo y conteo: escaneamos cada paquete y verificamos que la cantidad coincida con lo entregado.
  3. Clasificación: ordenamos los paquetes por tamaño para procesarlos.
  4. Registro individual: cada paquete se pesa, se mide, se abre, se inspecciona y se fotografía. Luego se vuelve a sellar, se etiqueta y se ubica en el almacén.

Al terminar, la recepción aparece en su cuenta con el número de rastreo, el peso, las dimensiones y la foto.

¿Cuánto tarda?

Según el volumen del día, el registro puede tomar desde minutos hasta unas 5 horas. El almacén opera de lunes a viernes, de 9:15 a 16:45 (hora de Miami). Los paquetes entregados por la tarde pueden aparecer en su cuenta el siguiente día hábil.

¿Es urgente? Si la tienda o el courier acaba de entregar un paquete que necesita con urgencia, avísenos por WhatsApp con el número de rastreo. Le pediremos al almacén que lo priorice, para que aparezca en su cuenta antes y pueda avanzar con su solicitud sin esperar el tiempo normal de registro.

La foto de cada recepción

Cada recepción incluye una foto. En cajas y sobres, la foto se toma a vista de caja abierta, desde arriba. En pallets o cajones, normalmente es una foto exterior que muestra cómo llegó la carga.

La foto confirma que el paquete llegó y en qué estado, pero no siempre muestra cada producto: si el contenido está muy junto o envuelto, puede que no se vea todo. En ocasiones, si el volumen de trabajo lo permite, el equipo puede agregar fotografías adicionales sin costo. Sin embargo, esto no forma parte del servicio estándar ni está garantizado.

Si necesita confirmar cantidad, modelo, número de serie, color u origen, puede solicitar fotos adicionales desde su cuenta e indicar qué quiere ver. Es un servicio adicional con costo.

Control de inventario

Además del registro de entrada y del escaneo al empacar cada despacho, cada semana hacemos un control de inventario completo en el que se escanea físicamente cada pieza del almacén. Si aparece un paquete de más o uno faltante, lo investigamos de inmediato.

Lo que le toca revisar a usted

  • Revise cada recepción: tracking, foto, peso y dimensiones.
  • Si falta un paquete que la tienda marca como entregado, avísenos con el número de rastreo dentro de los 30 días de la fecha de entrega.
  • Si ve un paquete que no reconoce, repórtelo de inmediato.
  • Si un producto figura con baterías que no tiene, infórmenos de inmediato.
  • Si un producto figura como carga peligrosa y no lo es, infórmenos de inmediato.

¿Ve daños en la foto? Mientras la carga siga en nuestro almacén, puede pedir la devolución al vendedor. La devolución no tiene costo adicional cuando el vendedor le entrega una etiqueta prepagada dirigida a su propio almacén. Vea cómo funciona en nuestro artículo sobre devoluciones a vendedores.

Recuerde que nuestra responsabilidad se limita a lo que efectivamente recibimos, no a lo que el vendedor dice haber enviado.

Gestione todo desde su cuenta

Revise sus recepciones, cargue sus facturas y solicite su envío desde su cuenta en BOLBox.us, disponible 24/7.

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Cómo comunicarte con BOLBox | BOLBox

Cómo comunicarse con BOLBox (y por qué todo es por escrito)

En BOLBox atendemos principalmente por WhatsApp, y toda la información sobre su servicio (cotizaciones, instrucciones, condiciones y respuestas) se la damos por escrito. Así funciona.

Nuestros canales

  • WhatsApp (canal principal): WhatsApp al +1 786 760 9594. Atendemos los 7 días de la semana: de lunes a viernes, entre 8 y 12 horas diarias de atención en vivo, y los fines de semana, 8 horas al día. Los horarios pueden variar.
  • Facebook Messenger: en facebook.com/BOLBoxMiami, dentro de nuestro horario de atención.
  • Email: Miami@BOLBox.us.
  • Su cuenta en www.BOLBox.us: disponible 24/7 para ver sus recepciones, cargar facturas y solicitar servicios.

Puede enviarnos mensajes escritos o de voz. Sin embargo, BOLBox no responde con mensajes de voz ni llama a sus clientes: las cotizaciones, instrucciones, condiciones y toda la información sobre su servicio se las damos siempre por escrito.

Las líneas telefónicas del almacén se usan solo para coordinar entregas y retiros con empresas de transporte. No son un canal de atención para consultas de clientes.

¿Por qué todo por escrito?

  • Claridad: en logística se maneja mucha información, como pesos, dimensiones, servicios y plazos. Al compartirla por escrito, evitamos confusiones y olvidos.
  • Respaldo: siempre puede volver a revisar lo que le informamos.
  • Mejores explicaciones: podemos enviarle videos, guías y enlaces a este blog para que entienda cada paso.

¿En qué lo ayudamos por WhatsApp?

  • Consultas y cotizaciones.
  • Ayuda para localizar paquetes que no aparecen en su cuenta o que llegaron al almacén como carga desconocida.
  • Solicitudes de servicios especiales (fotos adicionales, reducción de empaque, devoluciones).
  • Instrucciones especiales para su mercadería (por ejemplo, cambios de empaque, baterías o desinflado de ruedas). Se las pasamos al almacén y se realizan cuando son operativamente posibles, con su cargo adicional.
  • Reclamos: se presentan exclusivamente por WhatsApp.
  • Envío de comprobantes de pago.

Visitas y retiros en Miami

Nuestro almacén recibe entregas de lunes a viernes, de 9:15 a 16:45 (hora de Miami), sin costo adicional. Su mercadería debe llegar identificada con su código BOLBox, que obtiene al registrarse en nuestro sitio web.

El almacén no está abierto al público. Los retiros y visitas son solo con cita previa, dentro de ese mismo horario (nunca después de las 16:45), y deben solicitarse con al menos 24 horas de anticipación por WhatsApp o desde su cuenta en el sitio web. Los retiros tienen cargos de in/out, y si su carga permanece en el almacén más de 30 días se aplican cargos de almacenaje.

Tenga en cuenta que el horario del almacén es distinto al de atención por WhatsApp.

Para cuidar su cuenta: ningún empleado está autorizado a cambiar nuestros términos o hacer promesas fuera de ellos, y solo usamos los canales oficiales de esta página. Si alguien lo contacta desde otro número diciendo ser BOLBox, verifíquelo con nosotros antes de enviar dinero o documentos.